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Wi-Fi: trattamento dati personali

INFORMAZIONI

ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e del Codice in materia protezione dei dati
personali (D.Lgs. 2003 n.196, mod. dal D.Lgs. 2018 n.101),
rivolte alle seguenti categorie di persone (di seguito “interessati”) che comunicano direttamente i propri dati personali,
attraverso la rete Wi-Fi gratuita della parrocchia di riferimento, che fornisce
agli utenti l’accesso gratuito a connessioni wireless in spazi pubblici all’aperto o al chiuso, in modo da avvicinare le
comunità al mercato unico digitale, migliorare l’alfabetizzazione digitale e integrare i servizi pubblici forniti in questi
spazi.

Categorie di interessati

Utenti che richiedono l’accesso ad una delle seguenti reti Wi-Fi:

  • OSCOspiti (Parrocchia di San Carlo)
  • OSGBOspiti (Parrocchia Sacro Cuore)
  • OSGOspiti (Parrocchia San Giuseppe)

Titolare del trattamento

I suoi dati personali sono raccolti dalla Comunità Pastorale SS. Trinità d’Amore che nell’esercizio dei propri compiti istituzionali li
registra ed organizza compiendo alcune operazioni (consultazione, strutturazione, conservazione, utilizzazione per le proprie finalità istituzionali, ecc.) con o senza l’ausilio di strumenti informatici, telematici, o programmi gestionali in rete, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la
riservatezza dei dati, avvalendosi sia di personale interno autorizzato, istruito e formato sul corretto trattamento dei dati; sia di Responsabili esterni del trattamento che trattano i dati per conto delle parrocchie, per le finalità, per il tempo e con le modalità che sono loro indicate con un contratto o altro atto giuridico.

Indirizzo, recapiti e contatti del titolare

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati nell’ambito dei compiti istituzionali del Comune per le seguenti finalità:

  1. fornire, a titolo gratuito e su libera e volontaria iniziativa delle persone interessate, il servizio di accesso alla rete internet, in spazi pubblici all’aperto o al chiuso,
  2. adempiere agli obblighi legali, previsti da leggi, regolamenti o normative nazionali e comunitarie, in materia di sicurezza delle reti, adempiere alle disposizioni delle Autorità di vigilanza del settore o ad ordini emanati da Autorità giudiziarie e/o amministrative e agli obblighi connessi alle finalità di accertamento e repressione dei reati o di altri illeciti, al fine di consentire di risalire all’autore di un’eventuale condotta illecita, commessa dall’utente o da terzi attraverso l’uso del servizio Wi-Fi gratuito;
  3. per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, in caso di condotta illecita, commessa dall’utente o da terzi, attraverso l’uso del servizio Wi-Fi gratuito;

Base giuridica

Le basi giuridiche del trattamento per le finalità a), b) e c) sono costituite, rispettivamente,

  • dalla necessità di trattare i dati per eseguire il contratto, a titolo gratuito, avente ad oggetto la fornitura dell’accesso alla rete internet di cui l’interessato è parte, ai sensi dell’art. 6 lett. b) Reg. Ue n. 679/2016;
  • dalla necessità di trattare i dati per adempiere agli obblighi legali ai quali è soggetto il responsabile, ai sensi dell’art. 6 lett. c) Reg. Ue n. 679/2016;
  • dalla necessità di effettuare un ulteriore trattamento dei dati “per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria”, ai sensi dell’art. 17, 3 paragrafo, lettera e) del Reg. Ue n. 679/2016.

Categorie di dati personali

Per poter fornire il servizio è necessario acquisire i seguenti dati personali:

  • indirizzi IP locali, nomi dei dispositivi che hanno effettuato l’accesso;
  • Mac Address informazioni relative ai log di accesso e disconnessione dal Servizio.

Fonti di acquisizione dei dati

I dati vengono acquisiti automaticamente dal sistema informatico nel momento in cui l’utente accetta le condizioni
e i termini di servizio predisposti. L’utente inoltre conferma che l’indirizzo email inserito corrisponde al suo personale, accettando il fatto che ad ogni accesso verrà inviata una notifica di autenticazione all’indirizzo indicato.

Obbligo o facoltà di conferire i dati

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile
erogare il Servizio. Vengono, in ogni caso, acquisiti solo i dati adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per
le quali sono trattati e l’interessato non è tenuto a fornire ulteriori dati.

Comunicazione dei dati e destinatari

I dati personali non saranno comunicati a nessuno, salve le comunicazioni ad altri enti e autorità pubbliche per le
verifiche e i controlli nei casi previsti dalla legge.

Profilazione o decisione automatizzata

I dati personali acquisiti non vengono utilizzati per prendere decisioni tramite l’utilizzo di sistemi automatici che
non prevedono l’intervento umano e non vengono utilizzati per effettuare la profilazione degli interessati.

Trasferimento dei dati verso paesi extra UE/AEE o ad altre organizzazioni internazionali

I dati acquisiti dalle parrocchie non vengono trasferiti a paesi terzi al di fuori dello spazio economico europeo né ad
altre organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione dei dati

I dati relativi all’accesso alla rete internet, in particolare quelli relativi alla connessione e disconnessione, vengono
conservati, in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa, nel rispetto dei
seguenti termini:

  • conservazione per sette giorni dopo la fine del servizio;
  • salvi gli ulteriori periodi di conservazione necessari in caso di procedimenti giudiziari o richieste della Polizia postale o dell’Autorità giudiziaria;
  • in caso di contenzioso i dati necessari e pertinenti saranno conservati fino al termine dello stesso.
  • il captive portal stabilisce un periodo per il riconoscimento automatico degli utenti che hanno precedentemente effettuato una connessione, in modo che non venga visualizzato nuovamente alla riconnessione successiva. Questo periodo è ripristinato in automatico ogni giorno alle ore 00:00, o per lo meno per un massimo di 12 ore.

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di chiedere alla parrocchia, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali che li
riguardano, la rettifica di quelli inesatti, l’integrazione di quelli incompleti, la cancellazione degli stessi, la
limitazione del trattamento che li riguarda e possono opporsi al trattamento (artt.15 e ss. del Regolamento UE
2016/679).
Le richieste per l’esercizio dei diritti possono essere presentate alla parrocchia, agli indirizzi sopra indicati, senza
particolari formalità, anche per iscritto o tramite mail o pec, allegando un documento di riconoscimento valido per
consentire di identificare l’interessato.

Reclamo all’autorità di controllo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto
previsto dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali hanno il diritto di proporre reclamo al Garante,
come previsto dall’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art.
art. 79 del Regolamento citato.

Responsabile della protezione dei dati – RPD

Per tutte le questioni che concernono il trattamento dei dati personali e l’esercizio dei diritti degli interessati, l’interessato si può rivolgere al Responsabile della protezione dei dati (RPD), legale rappresentante della Comunità Pastorale, sia telefonicamente sia scrivendo e allegando un documento di riconoscimento valido, ai seguenti indirizzi:
 Telefono: 039 329922
 mail: amministrazione@parrocchiasancarlomonza.com